拝啓　貴社益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、下記の日程の通り決算棚卸し実施をご案内させて頂きます。
誠に勝手ではございますが、何卒ご理解賜りますようにお願い申し上げます。

なお、納品につきましては、棚卸し前に集中することが予想されますので、お早めにご注文いただけますよう、併せてお願い申し上げます。

敬具