拝啓　貴社益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、本年度の夏季休暇予定につきまして、誠に勝手ながら下記の通りとさせて頂きますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

なお、期間中の前後は例年、混雑が予想されますのでご配慮賜りますよう併せてお願い申し上げます。

敬具